Öffentliche Ausschreibung

Jeem e. V. ist eine feministische Medienorganisation, die sich den Themen Gender, Sexualität und Körper widmet. In arabischer Sprache und multimedialen Formaten produziert und veröffentlicht Jeem Wissen, das vorherrschende Stereotype und Narrative kritisiert.

Jeem bietet einen sicheren Raum für alle, die den patriarchalen Diskurs infrage stellen und ihre Erfahrungen teilen möchten. Jeem e. V. schafft auf lokaler, regionaler und globaler Ebene Möglichkeiten für Vernetzung und Zusammenarbeit zwischen Institutionen, Initiativen und Individuen im Bereich Gender und Sexualität. Dabei richtet sich Jeem vor allem an junge arabischsprachige Menschen in den arabischen Ländern und in der Diaspora.

Jeem e. V. startete im Sommer 2018 als ein Projekt des Goethe-Instituts und ist seit 2022 als unabhängiger gemeinnütziger Verein in Deutschland eingetragen.

Jeem e. V. wird durch verschiedene öffentliche und private Mittel und Spenden finanziert.

Jeem e. V. sucht eine*n Finanz- und Verwaltungsleiter*in für die Pflege des Verwaltungs- und Finanzsystems. Der/die Finanz- und Verwaltungsleiter*in arbeitet direkt mit dem/der Geschäftsführer*in zusammen und berichtet an diese*n. 

1. Aufgabenschwerpunkte

• Verantwortliche Betreuung des Verwaltungssystems, der Buchhaltung und des Geldflusses des Vereins;
• Erstellung von Zahlungslisten, Bearbeitung von Rechnungen und Anforderung von Zahlungsbelegen;
• Erstellung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen, Zahlungen an Freiberufler*innen und an Dienstleister*innen sowie Veranlassung von Banküberweisungen;
• Dokumentation der Verfahren nach dem öffentlichen deutschen Vergaberecht;
• Einsatz der Buchhaltungssoftware und Zuordnung aller Einnahmen und Ausgaben zu den jeweiligen Kontonummern;
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung des Jahresbudgets und der jährlichen Steuererklärung durch den/die Steuerberater*in;
• Fristgerechte Vorlage von Finanzberichten und Anträgen auf Mittelfreigabe bei Förderorganisationen (Zahlenmäßiger Nachweis);
• Vorlage vierteljährlicher Berichte bei der Geschäftsführung über die finanziellen und administrativen Status;
• Vorbereitung von Unterlagen für Kassenprüfungen und Kontaktaufnahme mit den zuständigen Prüfern und Behörden;
• Unterstützung der Geschäftsführung beim Fundraising sowie bei der Ausarbeitung von Budgetplänen;
• Bearbeitung von Reisebuchungen und Organisation der Reisekostenerstattung.

2. Anforderungen 

Zwingende Anforderungen:

• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache;
• Sehr gute Englischkenntnisse;
• Erfahrung (mindestens 2 Jahre) in einer Verwaltungs- und/oder Finanzposition einer deutschen Körperschaft, vorzugsweise einer gemeinnützigen Organisation;
• Nachgewiesene Kenntnisse von relevanten Softwares und digitalisierten Systemen; sicherer Umgang mit MS Office Suite, hervorragende Kenntnisse in Excel;
• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit bei öffentlich geförderten Projekten;
• Vertrautheit mit dem Vergaberecht in Deutschland.

Weitere Anforderungen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Genauigkeit;
• Respekt für queere, feministische und antirassistische Werte;
• Bachelor der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertiger Abschluss;
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit;
• Erfahrung im Fundraising ist von Vorteil;
• Grundlegende Arabischkenntnisse sind von Vorteil.

3. Arbeitsplatz und Arbeitsbedingungen

• Der/die erfolgreiche Kandidat*in sollte in Deutschland ansässig sein;
• Der/die erfolgreiche Kandidat*in wird mobil zu Hause arbeiten.

4. Gehalt 

Der/die Finanz- und Verwaltungsleiter*in kann auf freiberuflicher Basis mit monatlicher Rechnungsstellung beschäftigt werden (bitte in diesem Fall den Tagessatz in der Bewerbung angeben).

5. Auswahlverfahren 

Senden Sie für Ihre Bewerbung ein Anschreiben (auf Englisch oder Deutsch), Ihren Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse oder Referenzen in einem einzigen PDF-Dokument an jobs@jeem.me mit dem Betreff Finance and Administration Manager. Bewerbungsschluss ist der 7. März 2024.

Wir kontaktieren Kandidat*innen, die in die engere Auswahl kommen.